面對嚴峻的市場競爭,禹城分公司緊緊圍繞“改革創(chuàng)新攻堅年”為主題,認真開展工作。在省、市公司的堅強領導與支持下,始終以用戶為導向,提升服務標準,做足“鞏固老用戶,激活休眠戶,發(fā)展新用戶”的文章。
推行網格化管理 提升服務水平
為了適應當前激烈市場競爭,禹城分公司提出“以服務求生存,以管理促發(fā)展”的工作方法,摸索實行了“網格化”管理。將一線運維、營銷人員實行網格化的管理模式。按照“地理布局,任務相當,落實責任,方便管理”的原則,將城區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的網絡維護工作,最大限度實行分片、定員、量化管理,即把現(xiàn)有的城區(qū)用戶和鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶本著方便工作、有利發(fā)展的原則,劃分為城區(qū)片區(qū)、南片區(qū)、北片區(qū)、西片區(qū)四大片區(qū),下設城區(qū)南營業(yè)部、城區(qū)北營業(yè)部、梁家、辛店營業(yè)部、市中、十里望營業(yè)部、高新區(qū)營業(yè)部、安仁、倫鎮(zhèn)營業(yè)部、辛寨莒鎮(zhèn)營業(yè)部、房寺、張莊營業(yè)部等8個營業(yè)部網格。實行營銷、安裝、維修、一條龍服務,一崗多責,責任到人,獎懲與業(yè)績服務掛鉤,增強員工的服務意識和責任感。
各網格人員多種形式開展宣傳營銷。通過各營業(yè)部路演促銷等方式,逐門逐戶走訪、回訪,促銷新業(yè)務。將個人新增數(shù)字電視和寬帶業(yè)務發(fā)展目標責任到人,月月考核,公示獎懲。通過營維一體網格化管理,各片區(qū)營維人員的責任心和維護及時率、維護質量均得到有效提升,用戶滿意率、續(xù)費率不斷提高。
“網格化”管理以全力鞏固老用戶,提高續(xù)費率;發(fā)展新用戶,全業(yè)務營銷為發(fā)展主線,搶抓寬帶業(yè)務發(fā)展,夯實責任,加強獎懲考核,充分調動全體員工的工作積極性和主動性。從根本上解決了服務工作職責不清,任務目標不明,要求標準不具體,監(jiān)管措施不到位,干好干壞一個樣的問題,填補了管理工作中的缺失,充分調動了廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,全面提升了工作效率和服務質量。為保戶工作打下堅實基礎。
地推常態(tài)化 基礎業(yè)務抓營銷
地推工作堅持常態(tài)化,采取入戶走訪、地推等多種方式,與用戶零距離溝通,讓更多的用戶充分了解廣電網絡的產品優(yōu)勢,提升對外形象。同時,一線運維人員與用戶建立微信交流群,利用工作間隙了解用戶使用情況,及時在用戶群內解答、交流故障解決辦法。對到期用戶進行提前預催費和入戶走訪,運維人員上門及安裝的同時,對自己管轄網格內停機以及到期用戶進行走訪,詳細了解用戶使用情況,增加用戶的滿意度,提高用戶黏著力,每天下午二線部室員工全部充實一線開展續(xù)費和補戶工作增加收入,記錄用戶停機的原因,向用戶介紹近期的優(yōu)惠政策,加大融合套餐以及兩年以上套餐的推薦力度,提高用戶的在網率。
發(fā)展代辦員 設立代辦點
營業(yè)廳只是單一的業(yè)務辦理和推廣渠道,為方便用戶就近辦理業(yè)務,促進公司業(yè)務發(fā)展,禹城分公司在城區(qū)各居民小區(qū)和農村社區(qū)建設多處業(yè)務代辦點,選擇當?shù)赜腥嗣}、威信高、號召力強,老百姓信得過的村民,擔任村級代辦員,幫助宣傳推廣廣電網絡各項業(yè)務。為充分調動代辦員的積極性,與他們簽署合作協(xié)議,明確獎金提成比例,構建多樣業(yè)務營銷渠道、提升用戶的服務體驗。服務群眾“最后一公里”,使廣電網絡的產品和資費政策走進千家萬戶,讓用戶及時繳納收視費,一些村民在代辦員的協(xié)助下,續(xù)費穩(wěn)步提高。