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安全生產

濟南:多措并舉 將精細化管理落到實處

  2017年是公司的“精細化管理年”,按照領導及工作要求,濟南分公司加強內部管理,狠抓工作落實,在預算管理、成本費用控制、項目工程審計、員工考核管理等方面有序開展工作,不斷提升精細化管理水平。

  一、全面預算管理

  1.嚴格執(zhí)行財務預算,重大項目采購、合同簽訂實行事前預算審查,把年度任務目標分解到月度、季度進行考核,努力實現(xiàn)2017年省公司下達的任務目標。

  2.加強月度、季度預算執(zhí)行情況分析,對上季度超出預算的費用進行紅色預警。嚴格控制預算追加和調整。預算外支出項目需要經過公司經理辦公會(黨委會)批準。

  二、成本費用控制

  1.嚴格控制非生產性成本費用支出,特別是辦公費、招待費、車輛費用支出,從嚴核定控制定額。

  2.嚴格執(zhí)行省公司工程項目分類管理規(guī)定,正確劃分資本性與成本性支出界限。梳理網絡建設、改造、維護等相關業(yè)務流程,明確會計核算業(yè)務分類。

  3.細分核算業(yè)務單元,將成本費用核算到最小業(yè)務單元,明確經濟責任。按照精細化管理要求,財務收支、用戶及利潤指標考核到網格、工作站。

  三、項目工程審計

  1.加強工程審計管理,規(guī)范審計流程,審計程序每個環(huán)節(jié)都要做到精、嚴、細、實,從根源查找問題,堵塞管理漏洞。

  2.細化管理流程,完善各種規(guī)章制度,對每個細節(jié)都做到精益求精,從工程預算、圖紙設計、工程用料、組織施工、工程監(jiān)理、工程驗收、工程結算等各個環(huán)節(jié)嚴格把關,杜絕管理上的漏洞。對施工過程全程監(jiān)管,加強隱蔽工程和簽證管理,防止高估冒算、弄虛作假,提高工程質量,降低工程成本,提高經濟效益。

  3.加強設計人員的精細化管理,提高設計人員專業(yè)水平,制定科學的設計規(guī)范和標準,精細圖紙審核。工程材料直接影響工程成本和經濟效益,采用科學、經濟合理的設計方案,加強設計人員的責任心,設計工程時對材料精打細算,減少各種人為浪費,避免不必要的損失。

  4.完善考核、獎勵、處罰制度,充分調動廣大員工的積極性,推進工程項目精細化管理。定期考核外包施工隊伍,根據(jù)工程現(xiàn)場管理、工程安全、工程質量檢查情況進行評比、排名,工作質量與經濟利益掛鉤,實行末位淘汰制,確保將公司每項工程都打造成精品工程。

  四、員工考核管理

  根據(jù)領導及財務立體化管理要求,近期,財務資產部對本部人員崗位設置及職責進行調整,改變以往按照財務帳套(濟南分公司、寬帶公司、數(shù)字公司等)進行人員配置及賬務處理的管理方式,打破人員劃分,重新設置崗位分工,共設置預算、資金、核算、復核和檔案管理五個工作組。

  按照現(xiàn)有崗位劃分,預算組主要負責預算編制、報表、經濟合同審核等工作;資金組主要負責現(xiàn)金及銀行出納、與省公司往來對賬、銀行對賬、銀行調節(jié)表編制等工作;核算組主要負責收入、成本、費用、資產、稅務等工作;復核組主要負責記賬憑證的復核等工作;檔案管理組主要負責財務會計檔案管理等工作。

  加強內部管理考核,按照新的崗位職責制定《會計基礎工作規(guī)范考核標準》。嚴肅工作紀律,細化考核指標,實際工作中有獎有罰,獎罰分明,對于不符合會計規(guī)范的行為給予扣分、內部通報、績效扣罰等措施。新考核標準將在3月份開始執(zhí)行。

  精細化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)競爭中決定成敗的關鍵,是企業(yè)做強、做大的根本途徑,只有每個員工都參與進來,才能使精細化管理落到實處,最大限度發(fā)揮作用,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。